自己啓発

時間管理の基本とは?【大切な時間を無駄にしないために】

コギ美ちゃん
コギ美ちゃん
時間を管理するのが苦手だけど、どうすれば上手く出来るようになるのかな?
コギまる社長
コギまる社長
時間管理は1度身に付けてしまえば簡単だし、身に付けることもそんなに難しくないよ!

コギ美ちゃんのように時間管理が苦手な方は多いと思いますが、時間管理にやる気や才能は関係ありません。

自分で作ったルールを守る。これだけで時間管理はかなり楽になります。

このブログでは時間管理の具体例と共に基本的なやり方を解説していきます!

あなたが時間を有効に使いたいと思っているのであれば、最後まで読んで損はありません!

時間管理の基本

 

何事もまずは基本が大切です!

優先順位の付け方

 ①緊急で重要性の高いもの

 ②緊急ではないが重要性の高いもの

 ③緊急だが重要性の低いもの

 ④緊急でも重要でもないもの

この順番で優先順位を決める事が重要です!

①を優先させるのは当たり前ですが、②よりも③を優先してしまう人が多いと思います。

例えば、毎晩スキルアップの為に2時間勉強しているのに同僚から飲み会に誘われたとします。

勉強は②、飲み会は③ですよね。

付き合いだから仕方ないと思い飲み会に参加する人が多いと思いますが、あなたの大切な時間を仕方なく使うのは大きな損失です。

これは1例ですが、普段の生活では③の緊急だが重要性の低いものからの誘惑が多くあります。

飲み会に行くな!というわけではありませんが、自分の中でルールを決めて判断することをおすすめします!

予定の埋め方

予定はスケジュール帳やスマホのカレンダーであらかじめ埋めてしまいましょう!

友達と飲みに行ったり好きな人とデートに行ったりという予定だけでなく、読書・運動・睡眠などの1人で行う予定も埋めるようにします。

先ほどお話したような突発的な誘いは、予定がないからこそ仕方なく参加してしまいます。

読書や運動も立派な予定です。

あなたがあなた自身とした約束も予定に入れましょう!

あえて余裕を作る

全てのスケジュールをびっちりと埋めてしまうと少しのずれで予定が大きく変わってしまうので、自由な時間を作って余裕を持った行動が出来るようにしましょう。

時間=人生

 

自分の限られた時間をどうやって使うのかはあなた次第です!

自分で時間管理が出来るという幸せ

自分で何をするのか決められるのはとても幸せなことです!

どう頑張っても時間を作れない人もいますが、大抵の人はスマホやテレビを何となく見る時間はあるはずです。

どうやって時間を使うかは自由ですが、時間=人生ということを頭に置いて生活していれば、自分で自分の時間を管理出来ることがどれだけ恵まれているのか感じられると思います。

人生を何となく過ごすのはもったいない

せっかくの自分の人生なので、何となく過ごして何となく年を取るのはもったいないと思います。

今すぐ目標が無かったとしても、今の自分がやりたいと思うことを自分で選択する人生の方が自分の為になります。

時間管理の具体例(僕の場合)

 

実際のスケジュールで説明します

・6時00分 起床・朝食①

・6時30分 ブログ②

・8時00分 通勤①

・9時00分 仕事①

・12時00分 昼食①

・12時40分 15分昼寝②

・13時00分 仕事①

・17時30分 退勤①

・18時30分 お風呂①

・19時00分 夕食①

・19時30分 ブログ②

・21時00分 副業②

・22時30分 ワインを飲みつつ読書②

・24時00分 就寝①

平日は基本的にこのスケジュールで過ごすことが多いです。

各スケジュールの横に書いた①や②は【優先順の付けかた】でお話した4つの分類のどれに当てはまるのかを僕なりに判断しました。

ワインは娯楽なので④かもしれませんが、僕にとって唯一のリラックス方法なので②ということにしました(笑)

全て予定通りに進むことは少ない

僕のスケジュールを見ると隙間なく埋まっていますが、1つ1つのタスクを余裕持って出来る時間を確保することを意識しています。

分単位で埋めてしまうと焦る可能性があるので、予定通りに進まない事を想定しておく必要があります。

イレギュラーに対応出来る状態を作る

僕のスケジュールの中でブログを書く時間が3時間ありますが、毎日更新することを決めてからこのスケジュールになりました。

突然風邪を引いたりどうしても行かないといけない要件が出来たりしたときの為に、記事をストックしてあるのでイレギュラーに対応出来るようにしています。

イレギュラーに対応出来るように時間管理が出来れば、あなたのやりたい事をやる時間が確保しやすくなります。

まとめ

優先順位を付ける→予定を埋める→余裕を作る

この3つの手順で時間を管理しましょう!

自分の行動に優先順位を付けると、③や④に使っている時間が可視化され徐々に減らすことが出来ます。

全ての予定を①や②にする必要はありませんが、③と④を楽しむ為にも計画的な時間管理が必須です。

何もしなくても時間は過ぎていく

起きるのは辛いけど何となく仕事に行き、何となく飲み会に行き、眠くなったら寝る。

こんな風に過ごしても、しっかりと時間管理をして過ごしても1日は1日です。

やる気が出ない日もあると思いますが、せっかくなら自分のやりたい事の為に時間を使い、未来の自分がより幸せになる工夫をした方が有意義だと思いませんか?

やりたいことが見つからないなら、楽しいと思えることを全力で楽しんでも良いと思います!

ただ何となく時間が過ぎていくのを待つだけでは、あなたの人生がもったいないです。

「自分の為に時間を使う」

今日からこれを意識して時間管理をしてみましょう!

自分の時間の作り方【時間に追われる毎日からの脱却】