効率よく時間を使えている人ってかっこいいですよね！
「自分もあんな風になりたい！」と思っても、なぜか集中力が続かなかったり、関係ないことを思い出して作業が止まったりすることありますよね。
本記事では、なぜ効率よく時間を使えないのかということも踏まえたうえで、効率の良い時間の使い方を解説していきます！
また具体的なテクニックとして「ポモドーロテクニック」を紹介します。
時間の使い方＝あなたの人生の使い方です。
人生をどうやって使うのか向き合いましょう！
Contents
効率の良い時間の使い方
マルチタスクvsシングルタスク
複数の作業を同時に行うことをマルチタスク、１つずつ作業することをシングルタスクといいます。
あなたの周りにいる仕事が出来る人は、同時にいくつもの仕事をしているように見えるかもしれませんが、実際は１つずつ確実に終わらせるシングルタスクの場合が多いです。
マルチタスクの方が効率よく仕事を終わらせることが出来そうな気がしますが、人間は同時に２つの行動をすることが苦手なので、シングルタスクよりも効率が悪くなることがほとんどです。
同時に２つのことをやるよりもまずは目の前のことに集中しましょう！
感情ではなく予定で動く
例えば、朝一でやろうと思っていた仕事を始めようとパソコンを開いたとします。
するとメールの受信通知が来ました。
こういう場合、感情に流されてメールを確認してしまうと仕事の進みが悪くなります。
人間は感情に左右されるものなのである程度は仕方ないですが、感情だけで判断するとどこかでしわ寄せが来るので気を付けましょう！
メリハリをつける
ずっと仕事に集中していると徐々に疲れてきますよね。
長時間集中出来る事は素晴らしいですが、適度に休憩することで生産性が上がりガス欠を防ぐことも出来ます。
毎日せわしなく動いている人ほどメリハリがなくずっとアクセルを踏みっぱなしなので、意識的にメリハリをつけることをおすすめします。
忙しい人ほど気を付けるべきこと
マルチタスクの罠
忙しい人ほどいくつもの仕事を同時進行しがちだと思いますが、脳の構造的にマルチタスクは非効率だということが分かっています。
マルチタスクが出来ているように感じている人もいるかもしれませんが、それはスイッチングといって瞬間的にスイッチを切りかえて【マルチタスクっぽく】しているだけだという事が科学的に証明されています。
スイッチングはとても効率が悪いので、忙しい人ほどシングルタスクに集中した方が効率は良いです！
本当に今やるべきことか考える
忙しい人はやらなければならない事が次々と降ってくると思いますが、手当たり次第に片付けていると一生忙しいままです。
何を優先すべきか考え誰かに任せられる事は任せることで、自分の能力を生かした時間の使い方が出来ます！
頑張り続けるとどこかで限界がきます
忙しい人は忙しさに麻痺することがあります。
頑張ることは素晴らしいですが、人間は機械ではないのでどこかで限界がきます。
少し休んで治るなら良いですが、精神疾患や大病になってしまっては元も子もないので、適度に休みながら頑張るようにしましょう！
日本人の自殺率が高い理由の１つとして限界まで頑張ってしまうことも関係しているので、たまには自分に優しくすることも大切です。
効率良く時間を使うためのタイマー活用法
人間の集中力は意外と続かない
人間が1日の中で本当に集中できる時間は3時間から4時間までだということがわかっています。
これは3時間続けてではなく1日の合計です！
余談ですが、小学校の45分授業が6限目まであったとすると合計で4時間40分になります。
大人でも4時間40分集中するのはほぼ不可能です。
集中して授業を受ける為にも、授業の時間設定をもう少し工夫する必要がありそうですよね。
普段の生活や仕事でも、人間の集中力が意外と続かないことを頭に入れたうえで時間の使い方を考えないと、だらだらと過ごし効率が悪くなる可能性が高くなります。
効率よく時間を使える【ポモドーロテクニック】
ポモドーロテクニックとは、25分集中→5分休憩→25分集中→5分休憩．．．
このリズムで作業をすることです！
タイマーをセットし、25分の間は１つのタスクに集中し他のことは何もしません！
逆に休憩の5分間は意識的にタスクから離れます。
ストレッチをする・コーヒーを飲む・ボーっとするなど、何でも良いですが脳が疲れることは避けるようにしましょう。
スマホやパソコンなどは脳を疲れさせるので、休憩時間に触るのはやめましょう！
ポモドーロテクニックテクニックを使うことで、集中力を持続し効率よく時間を使えることが出来るようになります。
【ポモドーロテクニック】を実践してみた
ポモドーロテクニックを知ったのがつい最近だったので、実際にポモドーロテクニックを使ってブログを書いてみました！
タイマーを25分に設定してブログを書いているとあっという間にタイマーが鳴る感じがして、
「もう少し作業したいなあ」
という感覚がありましたがそのまま何サイクルか続けていると、いつもは疲れを感じるタイミングでも集中出来ている気がしました！
2時間30分ほどでブログを書き終えても、そこまで疲労感がなくまだまだ書けそうな感じがしたので、25分集中して5分休むというリズムは理にかなっていることを実感しました。
ちなみにこのブログもポモドーロテクニックを使って書きました！
まとめ
時間を効率よく使うには、
・シングルタスクに集中する
・感情ではなく予定で動く
・メリハリをつける
この３つが重要です！
これを実践する為のテクニックとして【ポモドーロテクニック】を使うと、今まで以上に効率の良い時間の使い方が出来、あなたの能力を最大限に生かせるはずです！
